Beim Einkauf gilt, je größer das Bestellvolumen, desto niedriger ist meist der Einkaufspreis je Posten. Beim Einkauf von Reiseleistungen hingegen ist vieles anders.

Im Focus der Einkaufs-Optimierung stehen die direkten Reisekosten, d.h. die Kosten für Transport, Übernachtungen, Dienstleistungen und EDV-Lösungen.

Wir vertreten Ihre Interessen neutral und führen zielgerichtet Verhandlungen mit allen notwendigen Leistungsträgern entsprechend auf Reisestruktur und Reisevolumen Ihres Unternehmens abgestimmt. Dazu gehören Verhandlungen mit Fluggesellschaften, Mietwagenfirmen, der Deutschen Bahn, Einzelhotels und Hotelketten, Kreditkarten-Unternehmen, auf Geschäftsreisen spezialisierte Reisebüros, Software- und Internet- Tool-Anbietern, Reiseversicherungen u.v.m.

Wir prüfen vorhandene Verträge, führen gezielte Ausschreibungen und Einkaufsverhandlungen durch. Wir kommunizieren die Inhalte und implementieren die Verträge in Ihrem Intranet, Ihrem Internet Booking Tool und im Reisebüro-Reservierungssystem, um auch die Einhaltung der Verträge zu gewährleisten.

Die aktive Steuerung auf die bevorzugten Dienstleister und die Bündelung des Reisevolumens sind eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches, effektives Travel Management. Einsparpotenziale von bis zu 30% können realisiert werden.